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做选择的网站,解决国外网站很慢,网站建设的技术方案,建立网站根目录下目录 一、什么是五流一致#xff1f; 二、合同流 1、最关键的是合同主体要一致 2、合同内容要写全关键信息 3、合同要留好原件 三、资金流 1、付款方要和合同甲方一致#xff0c;收款方和乙方一致 2、付款金额、时间要和合同一致 3、资金凭证要留全 四、发票流 1、…目录一、什么是五流一致二、合同流1、最关键的是合同主体要一致2、合同内容要写全关键信息3、合同要留好原件三、资金流1、付款方要和合同甲方一致收款方和乙方一致2、付款金额、时间要和合同一致3、资金凭证要留全四、发票流1、发票抬头必须和合同主体一致2、发票内容要和合同、货物流一致3、开票时间要合理4、发票要真实有效五、货物流1、收发方要和合同一致2、物流凭证要完整留存3、货物实际情况要和合同、发票一致六、信息流1、信息要完整准确2、信息要实时同步3、信息要可追溯七、五流不一致的风险1、税务风险最直接2、法律风险3、审计风险八、如何落地五流一致第一步梳理业务流程明确责任分工。第二步建立管理制度规范操作。第三步做好信息同步减少错误。总结你是不是觉得“五流一致”只是形式主义只要发票开得对、钱付得及时就不会有问题醒醒我见过太多企业不管规模大小就因为发票抬头和合同差俩字、资金流向和业务脱节被税务稽查补税罚款还有的因为信息不同步五流对不上审计时花好几个月整改既费时间又耗精力。说白了五流一致不是额外负担而是企业税务合规、业务顺畅的底线。只要做采购、做销售涉及开票付款就绕不开合同流、资金流、发票流、货物流、信息流这五个流。今天我就来聊聊这五流让你看完再也不用怕踩坑。一、什么是五流一致最近发现很多同行以为“三流一致”就够了。现在税务监管越来越严只看合同、资金、发票可不行。五流一致简单来说就俩字对应。签合同的人要和付钱、收钱的人一致开发票的抬头、内容要和合同、货物一致送货和收货的人要和合同、钱的流向一致所有业务关键信息各个环节都要对得上。不过话说回来为啥要多算货物流和信息流光有合同、发票、资金没有实际货物交付或者信息对不上税务照样查你。比如签了合同、付了钱、开了票但货物没送到这不就是虚开发票吗信息流是把前四流串起来的纽带少了它其他四个流很容易脱节你懂我意思吗这里给大家准备了一份财务域数据分析资料包里面包含大量资金、成本、采购付款等财务专题的分析看板模板需要自取https://s.fanruan.com/mbcrh接下来我们就来逐个拆解看看这五流的要求和可能会遇到的问题。二、合同流合同是所有业务的起点后续流程都得照着它来这一点我一直强调。1、最关键的是合同主体要一致签合同的甲乙双方必须和付款、收款、开票的抬头完全对得上。比如A公司和B公司签合同就该A公司付钱、B公司开票别搞母公司签合同、子公司付款或者供应商让转第三方账户这种操作风险极大税务一查一个准。解决方法很简单确实需要代收代付必须在合同里写清楚附上代收代付协议和授权证明不然后续税务不认。2、合同内容要写全关键信息货物/服务的名称、规格、数量、单价和发票一致付款方式、时间交货时间、地点、验收标准发票类型、开票时间、税率。说实话我第一次看到有些企业的合同只写 “一批货物”没写具体规格真的捏了把汗。还有的合同付款时间和实际付款差好几个月又没补充说明后续查账根本说不清楚。3、合同要留好原件纸质或电子合同符合《电子签名法》都要存原件别丢了或只剩扫描件稽查时拿不出有效凭证只能吃哑巴亏。三、资金流资金流是税务稽查重点也是最容易出问题的环节。核心原则谁签合同谁付款谁收款谁开票。1、付款方要和合同甲方一致收款方和乙方一致必须公对公转账别用个人账户付款或转对方私人账户。很多老板觉得公对公麻烦用自己账户付款这种操作千万不能做特殊情况怎么办比如小额零星采购用现金或个人账户的必须让对方出收款证明凭证上注明原因留好依据。2、付款金额、时间要和合同一致付款金额要和合同约定的金额、发票金额对应不能随便多付或少付有折让、返利的除外。如果是预付款、分期付款合同里要写清楚实际付款时间也要和约定的大致匹配。3、资金凭证要留全银行回单、转账记录、收款凭证、银行流水都要和合同、发票对应形成完整证据链。四、发票流发票直接关系到税务合规一旦出错很可能被认定为虚开发票后果有多严重不用我多说吧1、发票抬头必须和合同主体一致名称、税号不能多字少字、写错不然发票没用还可能被认定不合规。开票前要对方提供营业执照按执照信息开开后核对关键信息有误赶紧作废重开。2、发票内容要和合同、货物流一致货物名称、规格、数量、单价要和合同、实际交付的对得上别出现票货不符税务一查一个准。业务有变更先签补充协议再按协议开票。3、开票时间要合理和合同约定、货物交付时间一致别提前开票或延迟太久建议交付后30天内开。建个开票台账跟踪每个合同的开票情况提前开票要确保能正常交货。4、发票要真实有效只收正规发票别碰虚开发票、假发票也别为了多抵扣找供应商多开票一旦查到补税罚款是小事还可能担刑责。五、货物流货物流主要针对有实物交付的业务没有实物的服务类业务重点关注服务的提供和验收凭证就行。1、收发方要和合同一致发货方是合同乙方收货方是甲方别让第三方随意收发有委托协议除外。需要委托第三方的必须在合同里写清或签委托协议留好委托证明和物流凭证。2、物流凭证要完整留存出库单、入库单、物流单、签收单必须有货物信息、收发方名称、时间、签收人签字。别出现物流单没签字、出入库数量对不上、收发方和合同不一致的情况不然证据链不完整。3、货物实际情况要和合同、发票一致名称、规格、数量、质量都要对得上。用过来人的经验告诉你收货时一定要验收不符就拒绝签收在异议期内提书面异议验收合格要出验收报告作为补充凭证。六、信息流信息流是很多企业忽略的核心没有顺畅的信息流前四流容易脱节。信息流指采购订单、销售订单、出入库单、验收报告、付款/开票申请等业务信息。1、信息要完整准确关键内容不能漏、不能错不然后续核对五流会出问题。2、信息要实时同步财务、业务、采购、销售等部门要及时共享信息别出现销售发货没传出库单给财务导致付款延迟或者采购付款没通知业务导致重复催款的情况。我平时都在FineBI这个数据智能分析平台上搭建五流一致监控看板合同执行进度、付款状态、资金情况都能实时显示各部门登录就能看不用再互相传文件、对账大大减少了信息滞后的问题。工具链接我放在这里可以试用看看​​​​​​​https://s.fanruan.com/f8rnq3、信息要可追溯所有业务信息都要留记录每个环节的凭证和责任人要明确一旦出问题能快速找到原因。七、五流不一致的风险很多企业觉得偶尔不一致没关系但用过来人的经验告诉你这种想法太危险。1、税务风险最直接发票和合同、资金对不上可能不让抵扣税款多缴钱五流严重不一致会被认定虚开发票补税罚款甚至担刑责少缴税款还会加收滞纳金。2、法律风险合同主体和实际履行方不一致可能导致合同无效合法权益没保障一方违约要付违约金。3、审计风险审计发现问题会影响企业信誉融资时投资方或银行会质疑合规性影响融资甚至导致失败。举个真实案例有家小微企业和A供应商签合同付款时按A要求转给B公司发票还是A开的。税务稽查时认定三流不一致不让抵扣进项税多缴20多万加滞纳金共损失30多万。这种教训千万别再犯八、如何落地五流一致五流一致不难落地给大家分享一套验证过的方法看完就能用第一步梳理业务流程明确责任分工。把采购、销售流程理清楚每个环节哪个部门负责、要留哪些凭证都明确下来。比如采购部管签合同、收货验收财务部管付款、收发票各司其职不推诿。第二步建立管理制度规范操作。制定《采购管理制度》《发票管理制度》《资金支付制度》等明确操作规范。比如发票收到后3个工作日内查验有误及时退回凭证要按规定装订保管。第三步做好信息同步减少错误。建统一的业务台账各部门及时录入合同、订单、物流、付款、开票等信息定期核对五流是否一致。可以在每月月底让财务和业务部门一起对账发现不一致及时整改。总结五流一致的核心就是对应合同是基础资金是关键发票是核心货物是依据信息是纽带。不管企业大小只要做好这五点就能避开税务和法律风险。一键get文中同款数据智能分析平台​​​​​​​https://s.fanruan.com/f8rnq