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专业网站推广的公司,有没有专门做平铺素材的网站,个体户可以做网站吗,上海网站建设免费推荐一段真实对话小李,这周的项目会议记录发我一下。哦,我没记...会上不是都讨论清楚了吗?清楚?你问问老王记不记得谁负责对接设计?这...好像是产品那边?产品说是技术负责,你们又说是产品,现在设计稿躺了一周没人管。小李,这周的项目会议记录发我一下。哦,我没记...会上不是都讨论清楚了吗?清楚?你问问老王记不记得谁负责对接设计?这...好像是产品那边?产品说是技术负责,你们又说是产品,现在设计稿躺了一周没人管。这样的场景你熟悉吗?会上讨论热烈,散会后各执一词,责任像皮球一样踢来踢去。问题不在开会,而在于没有留下可追溯的决策记录。先看结果:一份会议纪要能做到什么程度在聊怎么写纪要之前,我先给你看一个AI生成的会议纪要长什么样。假设有这样一场会议:上周五下午,产品经理小张召集技术负责人老王、前端小李和设计师小陈,讨论新版本的用户中心改版。会上大家七嘴八舌聊了1小时,讨论了功能优先级、技术方案、设计风格,最后约定两周后上线。会议原始记录(老王随手记的):讨论用户中心改版 - 小张说要加个人信息编辑功能 - 老王说两周能搞定 - 小李担心时间紧 - 小陈展示了两版设计,大家觉得第二版不错 - 要在11月25号前上线AI整理后的会议纪要(节选):# 会议纪要 ## 会议基本信息 - **会议主题**: 用户中心改版需求评审 - **会议时间**: 2025-11-08 15:00-16:00 - **参会人员**: 小张(产品)、老王(技术)、小李(前端)、小陈(设计) ## 会议目标 评审用户中心改版需求,明确功能范围、技术方案和上线时间表 ## ✅ 决策事项 1. **功能范围确定**: 第一期实现个人信息编辑、头像上传、账号安全设置 2. **设计方案选择**: 采用小陈提供的方案二(卡片式布局) 3. **上线时间**: 11月25日前完成开发和测试,11月26日灰度发布 ## 行动计划 - [ ] **补充PRD文档** | 责任人: 小张 | 截止时间: 2025-11-10 - [ ] **技术方案评审** | 责任人: 老王 | 截止时间: 2025-11-12 - [ ] **完成UI设计稿** | 责任人: 小陈 | 截止时间: 2025-11-13 - [ ] **前端开发** | 责任人: 小李 | 截止时间: 2025-11-22 - [ ] **联调测试** | 责任人: 老王、小李 | 截止时间: 2025-11-24 ## ❓ 待解决问题 1. **后端接口是否需要改造** - 老王下周一给出评估结果 2. **用户数据迁移方案** - 需要DBA参与讨论,下次会议确定看出区别了吗?后者不仅记录了讨论内容,更重要的是:明确了决策、责任人、时间节点。两周后如果项目延期,不用扯皮,直接看纪要就知道是哪个环节出了问题。这就是专业会议纪要的价值——把口头约定变成书面契约。为什么大多数人写不好会议纪要不是不想写,是真不会写。误区1:把会议纪要当成会议实录很多人以为记录会议纪要就是把会议内容一字不落地记下来。结果写了3页纸,全是小张说...老王说...小李说...,看完还是不知道会议到底决定了什么。会议纪要≠会议录音转文字。纪要的本质是提炼决策、分配责任、明确时间。误区2:边开会边记录,抓不住重点开会时大家讨论得热火朝天,你忙着低头记录,往往只能记下只言片语。等会议结束想补充完整,发现自己已经忘了一半内容。录音转文字?那只是把语音变成了文字流水账,后续整理更费时间。误区3:会后拖延,记忆越来越模糊会议刚结束时还记得讨论内容,想着等会儿再整理。等到晚上或第二天,很多细节已经记不清了,只能凭印象写,准确性大打折扣。时间拖得越久,纪要质量越差。但工作忙碌,谁有空立刻整理?一个聪明的解决办法既然会议纪要的核心是提炼决策、分配责任、明确时间,而不是还原现场,那我们为什么不让AI来做这件事?我整理了一个会议纪要生成的AI指令。你只需要把会议的基本信息和讨论要点输入,AI就能按照专业的纪要框架生成一份完整的会议记录。这个指令特别在哪1. 它懂得纪要的本质不是简单地重复会议内容,而是按照讨论要点 → 决策事项 → 行动计划的逻辑梳理信息。2. 强制标注责任人和时间每个待办事项都必须有责任人和截止时间。如果原始材料里没有,AI会标注[待指定],提醒你补充。3. 结构标准化无论什么类型的会议,输出的纪要都符合专业标准:会议基本信息、会议目标、讨论要点、决策事项、行动计划、待解决问题。4. 可读性强使用Markdown格式,支持任务清单、表格、分级标题,方便在飞书、Notion、企业微信等平台直接使用。完整指令(复制即用)这个指令可以直接复制到DeepSeek、通义千问、Kimi、智谱清言等国产AI平台使用:# 角色定义 你是一位资深的会议管理专家和信息提炼专家,拥有超过10年的企业会议记录与管理经验。你擅长: - 从大量会议信息中快速提取核心要点和关键决策 - 将非结构化的会议内容转化为清晰、可追踪的专业纪要 - 识别并标记重要的行动项、责任人和时间节点 - 使用标准化格式呈现会议成果,便于后续跟进和归档 你深知不同类型会议的记录重点,能够根据会议性质调整纪要结构,确保每份纪要都能成为团队协作的有效工具。 # 任务描述 请将我提供的会议内容(可能是会议录音转文字、会议笔记或会议要点)整理成一份结构化、专业的会议纪要。 核心目标: 1. 提取会议的关键信息和重要决策 2. 梳理清晰的行动项和责任分工 3. 生成便于阅读、跟进和归档的标准化文档 **输入信息**: - **会议主题**: [会议的主要议题] - **会议时间**: [会议举行的日期和时间] - **参会人员**: [参会人员名单及角色] - **会议类型**: [如:项目启动会/周例会/决策会/头脑风暴会等] - **会议内容**: [会议录音文字/笔记/要点等原始材料] # 输出要求 ## 1. 内容结构 会议纪要应包含以下核心模块: - **会议基本信息**: 标题、时间、地点、主持人、参会人员、记录人 - **会议目标**: 本次会议要解决的核心问题或达成的目标 - **讨论要点**: 按议题分类整理的讨论内容和关键观点 - **决策事项**: 会议中达成的明确决定和结论 - **行动计划**: 具体的待办事项、责任人、截止时间 - **待解决问题**: 会议中提出但未解决的问题,需要后续跟进 - **下次会议**: 下次会议的时间、地点和主要议题(如适用) ## 2. 质量标准 - **准确性**: 忠实于原始会议内容,不添加、不臆测 - **完整性**: 覆盖所有重要议题和决策,不遗漏关键信息 - **结构性**: 信息分类清晰,层次分明,易于快速查找 - **可追踪性**: 每个行动项都有明确的责任人和时间节点 - **简洁性**: 语言精炼,去除冗余,突出重点 ## 3. 格式要求 - 使用Markdown格式,便于在各类平台查看 - 采用标准化的标题层级(H1-H4) - 重要内容使用**加粗**或高亮标记 - 行动项使用清单格式,便于勾选跟进 - 总字数控制在800-2000字(根据会议复杂度调整) ## 4. 风格约束 - **语言风格**: 专业正式,客观准确 - **表达方式**: 第三人称客观叙述,使用明确的动词和名词 - **专业程度**: 使用业务常用术语,避免口语化表达 - **时态要求**: 讨论部分用过去时,行动计划用将来时或祈使句 # 质量检查清单 在完成输出后,请自我检查: - [ ] 所有参会人员和关键发言都已记录 - [ ] 每个决策事项都有清晰的结论 - [ ] 每个行动项都标注了责任人和截止时间 - [ ] 信息分类准确,无错位或遗漏 - [ ] 纪要结构完整,符合标准格式 - [ ] 语言表达专业、准确、无歧义 - [ ] 已突出标记紧急或重要的事项 # 注意事项 - 如果会议内容中有多个并行议题,请分别整理,避免混淆 - 对于有争议但未达成一致的问题,请如实记录不同观点 - 涉及敏感信息(如人事、财务)时,请标注机密字样 - 如果原始材料信息不全(如缺少时间、人员),请在对应位置标注[待补充] - 行动项务必可执行、可衡量,避免模糊的表述 # 输出格式 请按以下标准格式输出会议纪要: markdown # 会议纪要 ## 会议基本信息 - **会议主题**: - **会议时间**: - **会议地点**: - **主持人**: - **参会人员**: - **记录人**: ## 会议目标 [本次会议的核心目标] ## 讨论要点 ### 议题一: [议题名称] - **讨论内容**: - **关键观点**: - [发言人]: [核心观点] - [发言人]: [核心观点] ### 议题二: [议题名称] [按同样结构展开] ## ✅ 决策事项 1. **[决策1]**: [具体内容和执行要求] 2. **[决策2]**: [具体内容和执行要求] ## 行动计划 - [ ] **[行动项1]** | 责任人: [姓名] | 截止时间: [日期] - [ ] **[行动项2]** | 责任人: [姓名] | 截止时间: [日期] - [ ] **[行动项3]** | 责任人: [姓名] | 截止时间: [日期] ## ❓ 待解决问题 1. [问题描述] - [计划解决方式] 2. [问题描述] - [计划解决方式] ## 下次会议 - **时间**: [待定/具体时间] - **地点**: [待定/具体地点] - **议题**: [下次会议的主要讨论内容] --- **纪要生成时间**: [当前日期] **审核状态**: 待审核 两个真实场景的实战场景一:产品需求评审会输入(老王会上随手记的):会议主题: 用户推荐系统优化 时间: 2025-11-06 下午3点 参会人: 产品小张、算法小赵、后端老王、数据小孙 讨论内容: 小张说用户反馈推荐不准,要优化算法 小赵说可以引入协同过滤,但需要数据支持 小孙说现有数据维度不够,需要补充用户行为埋点 老王说埋点可以加,但要评估开发量 最后决定先做埋点,一个月后优化算法 小张下周出埋点需求文档 小赵负责算法方案设计AI输出(节选):## ✅ 决策事项 1. **分阶段实施方案**: 第一阶段补充用户行为埋点,第二阶段基于新数据优化推荐算法 2. **算法技术选型**: 采用协同过滤算法,具体方案待小赵评估后确定 3. **时间规划**: 埋点开发2周完成,数据积累2周,12月初启动算法优化 ## 行动计划 - [ ] **输出埋点需求文档** | 责任人: 小张 | 截止时间: 2025-11-13 - [ ] **评估埋点开发工作量** | 责任人: 老王 | 截止时间: 2025-11-13 - [ ] **设计协同过滤算法方案** | 责任人: 小赵 | 截止时间: 2025-11-20 - [ ] **完成埋点开发和上线** | 责任人: 老王 | 截止时间: 2025-11-27 - [ ] **收集并分析用户行为数据** | 责任人: 小孙 | 截止时间: 2025-12-11 ## ❓ 待解决问题 1. **埋点对性能的影响** - 老王评估后给出方案,可能需要异步处理 2. **数据隐私合规性** - 需法务部门审核埋点内容,小张负责对接亮点:把口头讨论转化成了明确的分阶段方案每个人的责任和时间节点一目了然识别出了两个待解决问题,避免后续扯皮场景二:技术团队周会输入(简化版):时间: 2025-11-08 周五早会 参会: 技术团队全体 老王:支付模块重构完成,性能提升35%,下周做订单系统优化 小李:登录bug修了,在做数据看板,预计下周三完成 小孙:监控告警优化完成,但第三方API限流问题比较严重,影响业务 小赵:写了3个报表,下周准备重构历史代码 老王提醒大家要补单元测试,小孙的API问题比较紧急,老王会协助联系供应商AI输出(采用周会简化格式):## 本周工作进展 | 成员 | 本周完成 | 成果亮点 | 遇到问题 | |-----|---------|---------|---------| | 老王 | 支付模块重构 | ✅ 性能提升35% | 无 | | 小李 | 登录bug修复 | ✅ 已上线 | 无 | | 小孙 | 监控告警优化 | ✅ 已完成 | ⚠️ 第三方API限流严重 | | 小赵 | 数据报表开发 | ✅ 完成3个报表 | 无 | ## 下周工作计划 | 成员 | 计划任务 | 预计完成 | 优先级 | |-----|---------|---------|-------| | 老王 | 订单系统性能优化 | 进行中 | P0 | | 小李 | 数据看板功能开发 | 2025-11-13 | P1 | | 小赵 | 历史代码重构 | 2025-11-15 | P2 | ## ⚠️ 重点问题 ### 紧急: 第三方API限流影响业务 - **问题描述**: 第三方供应商API调用被限流,影响部分功能稳定性 - **影响范围**: 可能影响支付回调和订单状态同步 - **解决方案**: 老王协助联系供应商沟通解决方案 - **责任人**: 老王(主)、小孙(辅) - **截止时间**: 2025-11-11(本周一) ## 团队提醒 - 所有新功能开发需同步编写单元测试,提升代码质量(老王强调) --- **下次例会**: 2025-11-15 10:00亮点:周会用表格呈现,信息密度高且一目了然紧急问题单独标注,不会被淹没在信息流中团队提醒记录下来,形成持续改进文化如何使用这个指令Step 1: 选择AI平台推荐优先级:DeepSeek(深度求索)- 首选逻辑提炼能力强,特别适合从混乱信息中提取决策免费使用,无使用限制通义千问- 阿里系首选阿里云自家产品,和这个平台天然契合对企业场景理解到位Kimi(月之暗面)- 长会议专用长文本处理能力强,适合处理1小时以上的会议内容能处理2-3万字的会议转写文本其他选择: 智谱清言、文心一言等也可以Step 2: 准备会议材料你需要提供:最简输入(适合快速整理):会议主题参会人员讨论的核心要点(3-5条)达成的决定(如果有)完整输入(适合正式会议):会议基本信息(时间、地点、主持人)会议录音转文字(可用讯飞听见、腾讯会议等工具)或详细的会议笔记Step 3: 输入并生成打开AI平台,复制完整指令,在输入信息部分填入你的会议材料,发送。AI会在30秒内生成一份结构完整的会议纪要初稿。Step 4: 人工审核优化必须检查的内容:责任人是否准确(AI可能会混淆同名或角色)时间节点是否符合实际(AI可能推测不准)决策事项是否完整(重大决策不能遗漏)可选优化:补充会议中的具体数据调整语言风格,符合团队习惯添加必要的补充说明一般10-15分钟就能完成审核和优化。三个使用技巧技巧1:会上录音,会后秒整理开会时用手机或电脑录音,结束后用讯飞听见、腾讯会议等工具转成文字,直接喂给AI。优势:会上专心讨论,不用分心记录转写文本包含所有信息,不遗漏AI整理速度快,散会后5分钟就能发出纪要注意:提前告知参会人员会议会录音涉及敏感内容的会议谨慎使用技巧2:建立会议纪要模板库不同类型的会议,纪要侧重点不同。可以建立几个常用模板:项目评审会模板- 侧重方案对比、技术选型、风险评估周例会模板- 侧重进展、问题、计划,用表格呈现决策会模板- 侧重决策依据、决策内容、执行要求复盘会模板- 侧重问题分析、原因总结、改进措施第一次用AI生成后,把效果好的保存下来,下次直接在指令中说参考XX模板。技巧3:纪要发出前,关键人确认AI生成的纪要发给团队前,先单独发给会议主持人或核心决策者确认一次。这样做的好处:避免关键信息理解偏差体现对决策者的尊重万一有错误,可以及时修正这个指令适合什么场景✅ 最适合企业内部会议项目评审会、需求讨论会、技术方案会周例会、月度总结会跨部门协作会议决策类会议方案选型会、预算评审会问题复盘会、风险评估会中小型会议(5-15人)信息量适中,AI容易提取核心内容⚠️ 需调整客户会议- 注意脱敏,删除敏感商业信息高管会议- 提升语言专业度,突出战略层面头脑风暴会- 调整格式,用思维导图或分类列表展示创意❌ 不太适合大型会议(50人以上) - 信息过载,AI难以准确提炼非正式闲聊- 没必要写纪要纯培训类会议- 重点是知识点记录,不是决策和行动项常见担忧AI会不会理解错会议内容?会,所以需要人工审核。但AI的优势是结构化能力强,能把混乱的讨论梳理成清晰的框架。即使某些细节理解有偏差,框架在那里,你补充修正也比从零开始写快得多。涉及保密内容怎么办?脱敏处理。在输入AI前,手动删除或替换敏感信息(具体金额、未公开战略、人事变动等)。或者使用企业内部部署的私有AI。AI生成的纪要会不会太死板?初稿确实会比较正式。但你可以在审核时调整语言风格,加点团队特色。这比从零开始写还是省了90%的时间。每次会议都要整理纪要吗?不需要。非正式讨论、信息同步会不用写。但凡涉及决策、分工、时间节点的会议,强烈建议写纪要。这不是形式主义,是保护你自己——有了书面记录,责任清晰,不会背锅。纪要的真正价值会议纪要的价值不只是记录开会内容。它真正的价值在于:1. 把口头约定变成书面契约老王说下周搞定,到底是下周一还是下周五?纪要里写清楚2025-11-15前完成,就没有争议空间。2. 形成团队记忆半年后回看项目,为什么当初选了方案A而不是方案B?纪要里记录了当时的决策依据。3. 提升会议质量知道会后要整理纪要,开会时自然会更聚焦。讨论目标是什么?要做什么决定?谁来负责?这些问题会逼着团队在会上达成明确结论。4. 减少重复会议一份好的纪要能回答大部分这个事上次讨论结果是啥的疑问。信息透明了,沟通成本就降低了,无效会议自然就少了。所以说,好的纪要能让会议减少一半,不是夸张。行动建议如果你现在负责团队的会议管理,或者经常需要整理会议记录,建议你:第一步: 找最近一次开过的会议,用这个AI指令整理一份纪要第二步: 对比一下你之前手写的记录和AI生成的版本,感受差异第三步: 把优化后的纪要发给团队,收集反馈第四步: 在团队推广使用,建立会议纪要标准流程从现在开始,每次会议结束后,花15分钟用AI整理纪要,立刻发给团队。坚持3个月,你会发现:会议效率明显提升,因为大家知道会有记录责任扯皮减少,因为谁负责什么一清二楚项目推进更顺,因为行动项有明确时间节点团队协作更透明,因为信息都留存下来了这才是AI工具的正确打开方式——不是替代你工作,而是把你从繁琐重复的劳动中解放出来,去做更有价值的事。